Pravidla zpracování osobních údajů

Pravidla zpracování osobních údajů

 AKV-Asociace pro rozvoj kolektivního vyjednávání a pracovních vztahů, IČ: 45770689, se sídlem W. Churchilla 2, Praha 3 (dále jen „AKV“) připravila tuto informaci o zpracování osobních údajů.

AKV je odborným občanským sdružením fyzických a právnických osob působících v oblasti kolektivního vyjednávání a v souvisejících oborech, zejména práva pracovního, sociálního zabezpečení, financí a ostatních ekonomických a sociálních vztahů. V souvislosti s činností AKV dochází i ke zpracování osobních údajů.

1. Jaké osobní údaje a z jakých důvodů zpracováváme?

AKV zpracovává následující osobní údaje nebo kategorie osobních údajů. To neznamená, že zpracovává všechny níže uvedené osobní údaje u každého subjektu údajů.

Členové či jejich zástupci a další osoby, které dostávají pravidelně informace o právních novinkách či pozvánky na události:

• • Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, název zaměstnavatele, IČ;
  • Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mail, bydliště/sídlo;
  • Fakturační údaje: sídlo/bydliště, IČ, DIČ, údaj o plátci DPH, bankovní spojení, provedené platby;
  • Údaje o členství a akcích: úhrada členských příspěvků, informace o členství, aktivita člena v rámci AKV a na vzdělávacích akcích;
  • Obrazové záznamy: fotografie.

Účastníci seminářů, konferencí či jiných vzdělávacích akcí pořádaných či spolupořádaných AKV:

• • Identifikační údaje: jméno, příjmení, název zaměstnavatele;
  • Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mail;
  • Fakturační údaje: sídlo/bydliště, IČ, DIČ, údaj o plátci DPH, bankovní spojení, provedené platby;
  • Obrazové záznamy: fotografie.

Návštěvníci webových stránek AKV:

• • Informace o procházení webu jako například cookies, IP adresu, informace o vašem zařízení.

2. Z jakých právních důvodů a pro jaké účely zpracováváme osobní údaje?

AKV zpracovává osobní údaje pouze z oprávněných, zákonných důvodů. Není-li uvedeno jinak, AKV zpracovává osobní údaje v souvislosti s plněním smluvních povinností, a to zejména v souvislosti s dobrovolným členstvím v AKV či v souvislosti s účastí osob na pořádaných akcích.

Osobní údaje AKV dále zpracovává, aby splnila zákonné povinnosti (např. vést účetnictví, svolat členskou schůzi) či v odůvodněných případech také k ochraně svého oprávněného zájmu (např. informovat o své činnosti, pořádat akce ke zviditelnění AKV, vymáhat dlužné pohledávky) či zájmu třetích osob. V některých případech vás může AKV také požádat o udělení výslovného souhlasu se zpracováním osobních údajů (např. z důvodu marketingu či při odebírání obchodních sdělení).

3. Jak získáváme osobní údaje?

AKV získává vaše osobní údaje přímo od vás či vašeho zaměstnavatele (např. v přihlášce do AKV, na vzdělávací akci, na webových stránkách apod.).

4. Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?

AKV zpracovává osobní údaje pouze po dobu, která je stanovena v právních předpisech či po nezbytnou dobu vzhledem k účelům jejich zpracování. AKV průběžně posuzuje, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel.

5. Komu předáváme vaše osobní údaje?

Osobní údaje zpracovávané podle těchto pravidel mohou být dále zpřístupněny oprávněným státním orgánům, institucím či jiným subjektům, budou-li pro to splněny podmínky uvedené v právních předpisech.

Je-li to nutné ke splnění účelu zpracování osobních údajů, nezbytné pro plnění právních povinností nebo našich povinností ze smlouvy, je-li to nezbytné k ochraně oprávněných zájmů nebo vyplývá-li to z vašeho souhlasu, může AKV předat vaše osobní údaje externím dodavatelům, kteří ji podporují při činnosti AKV (např. správa webových stránek, externí účetní společnost, advokátní kancelář, spolupořadatel školení, ubytovací zařízení apod.)

6. Cookies

Webové stránky AKV používají cookies. Cookie je jednoduchý textový soubor, který navštívená webová stránka odešle do vašeho internetového prohlížeče. Pravidla pro použití cookies si můžete nastavit ve vašem prohlížeči či na webových stránkách AKV, kde je bližší informace.

7. Jaká jsou vaše práva?

V souladu s právními předpisy máte právo na:

• • to být plně informován o zpracování svých osobních údajů;
  • vědět, zda a jaké osobní údaje o vás zpracováváme a získat od nás informace o účelu a povaze zpracování osobních údajů a o příjemcích osobních údajů;
  • omezení zpracování osobních údajů, opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů;
  • výmaz osobních údajů;
  • přenositelnost osobních údajů.

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů přímo správci, tedy AKV, a máte právo se obrátit se se svou žádostí, stížností či jiným podnětem přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. č.: +420 234 665 111), e-mail: posta@uoou.gov.cz.

Bližší informace o vašich právech jsou dostupné také v Základní příručce k ochraně údajů dostupné na https://uoou.gov.cz/verejnost/zakladni-prirucka-k-ochrane-udaju.

8. Kontaktní údaje na správce

Máte-li dotazy ohledně zpracování svých osobních údajů, obraťte se prosím na akv@AKVpravo.cz.